Incheckning på plats
Scanna in gäster med QR-kod direkt från telefonen – snabbt och utan extra utrustning.
Incheckning på plats
TableApps incheckning-funktion låter dig scanna gästers QR-koder vid entrén. Det fungerar direkt i webbläsaren – ingen app att ladda ner, inga extra enheter att köpa.
Förberedelser
Öppna incheckning-läget
Gå till app.tableapp.se/checkin på din telefon eller surfplatta och logga in.
Välj event
Välj det event du ska checka in gäster för.
Tillåt kameraaccess
Webbläsaren ber om tillåtelse att använda kameran. Godkänn detta.
Börja scanna
Rikta kameran mot gästens QR-kod. Bekräftelse visas omedelbart.
Vad händer vid scanning?
| Resultat | Vad det betyder |
|---|---|
| Grön bock | Giltig biljett – gästen checkas in |
| Röd X | Ogiltig eller förfalskad QR-kod |
| Gul varning | Biljetten redan använd (dubblettförsök) |
| Orange | Fel event eller fel datum |
Manuell sökning
Om gästens telefon är laddad eller biljetten inte visas kan du söka manuellt:
- Tryck på Sök gäst i incheckning-appen
- Sök på namn eller e-postadress
- Bekräfta och checka in manuellt
Flera incheckningsstationer
Om du förväntar dig många gäster kan du ha flera telefoner/surfplattor igång samtidigt. Alla ser samma realtidsdata – en biljett kan bara skannas in en gång, oavsett vilken enhet som försöker.
Snabb kö
Dela upp gästerna i kön baserat på biljettyp – VIP i en kö, standard i en annan. Det snabbar upp incheckningsprocessen markant.
Realtidsstatistik
Under incheckningsdagen visas live-statistik:
- Antal incheckade / totalt sålda
- Incheckningar per timme (diagram)
- Antal VIP vs. standard
- Procentuell fyllnad
Statistiken uppdateras var 10:e sekund och är synlig för alla med eventadmin-rollen.
Efterarbete
Efter eventet hittar du en fullständig rapport under Event ditt event Rapport:
- Vilka gäster checkades aldrig in (no-shows)
- Inchecknings-tidslinje
- Exportera för CRM eller nyhetsbrev