Incheckning på plats
Scanna in gäster med QR-kod direkt från telefonen – snabbt och utan extra utrustning.
Incheckning på plats
TableApps incheckning-funktion låter dig scanna gästers QR-koder vid entrén. Det fungerar direkt i webbläsaren – ingen app att ladda ner, inga extra enheter att köpa.
Förberedelser
Öppna incheckning-läget Gå till tableapp.se/dashboard/events på din
telefon eller surfplatta och logga in.
Vad händer vid scanning?
| Resultat | Vad det betyder |
|---|---|
| Grön bock | Giltig biljett – gästen checkas in |
| Rött X | Ogiltig eller förfalskad QR-kod |
| Gul varning | Biljetten redan använd (dubblettförsök) |
| Orange | Fel event eller fel datum |
Manuell sökning
Om gästens telefon inte är laddad eller biljetten inte visas kan du söka manuellt:
- Tryck på Sök gäst i incheckning-appen
- Sök på namn eller e-postadress
- Bekräfta och checka in manuellt
Flera incheckningsstationer
Om du förväntar dig många gäster kan du ha flera telefoner/surfplattor igång samtidigt. Alla ser samma realtidsdata – en biljett kan bara skannas in en gång, oavsett vilken enhet som försöker.
Snabb kö
Dela upp gästerna i kön baserat på biljettyp – VIP i en kö, standard i en annan. Det snabbar upp incheckningsprocessen markant.
Realtidsstatistik
Under incheckningsdagen visas live-statistik:
- Antal incheckade / totalt sålda
- Incheckningar per timme (diagram)
- Antal VIP vs. standard
- Procentuell fyllnad
Statistiken uppdateras var 10:e sekund och är synlig för alla med eventadmin-rollen.
Efterarbete
Efter eventet hittar du en fullständig rapport under Event ditt event Rapport:
- Vilka gäster checkades aldrig in (no-shows)
- Inchecknings-tidslinje
- Exportera för CRM eller nyhetsbrev